二院物资部:变“搬迁”为“升级” 全力打造一流物流基地
发布时间:2016-12-06     信息来源: 二院

11月的某一天,正值周六。走进BOB在线下载(中国)有限公司二院物流基地(701库)综合下料厂房,目之所及是人们忙碌的身影。这边,工人们正在全神贯注地下料;那边,工人们正在忙碌地将物资上架。随着十余台下料设备、1900项,2000余吨物资的陆续入驻,目前,二院物资部701库搬迁这场马拉松已经进入最后的冲刺阶段,比专业搬迁公司预计的提前了十余天。

当繁忙的四季度遇上搬迁工作,物资部是如何在不耽误科研生产的前提下仅用二十余天完成如此繁重的搬迁工作呢?这其中自有奥秘。

转型升级之秘:战略搬迁,二次创业的新起点

“701库的建成是物资部历史中一项里程碑式的进程,一定要充分利用好其资源条件,使物资部整体水平上一个台阶,即管理和业务上一个台阶、服务上一个台阶、面貌上一个台阶”,正如物资部部领导所说,此次搬迁不是简单的地理位移,更是二院物流产业布局调整的契机。

701库于2013年12月开始统筹建设,其拥有近两万平方米的指挥调配中心、八千余平方米的综合下料厂房,四千余平方米的露天料场和近三千平方米的装备齐套库,在硬件上达到国内一流水平。如何让二院物资领域专业发展的蓝图变成现实呢?物资部给出了自己的答案。

《701库搬迁计划》《701库办公用房分配方案》《搬家物资明细》……走进主管搬迁工作领导办公室,一份厚厚的搬迁资料醒目地摆放着。
不同于以往的搬迁,此次搬迁涉及职工广、物资多,既要实现人和物的搬迁,也要保障科研生产用物资的正常运行。为了确保搬迁工作的顺利进行,物资部高度重视,成立搬迁工作小组,由部领导亲自挂帅,制定搬迁计划,并按照技术分步推进:继9月初召开搬迁动员会明确搬迁策略后,相关部门立即开展相关工作,优化搬迁工作方案,确定信息化部署方案……小组各成员从自身职能出发,梳理搬迁中可能带来的影响和问题,提出解决方案,并于每周召开一次工作会,就搬迁情况、困难进行摸底沟通。

不止如此,依托搬迁,重新核对、清点物资,同步启动搬迁后巷道式立体库、回转库等新进设备的使用培训、新厂房的配套使用设施建设工作,确保达到软件与硬件的统一。

短时高效之秘:拥有一支“特别能战斗”的人才队伍

一千多万件标准件、一千多吨金属材料、几百个料架……且搬迁地点涉及304场、永定路等多个地区。这些都让看似简单的搬迁工作变得十分繁杂。面对本职工作、搬迁的双重任务,职工的负荷不言而喻。永定路到701库之间,30多公里的距离成为一场前所未有的挑战,考验着物资人的意志。

因为工作性质的不同,每个搬迁部门都有着各自的特点。

对于拥有众多设备的下料部门,只能实行滚动式搬迁——同一车间的相同加工线,在保证生产需要的前提下先搬一部分到新厂区,待新厂区的加工线安装投运后再搬迁保留在旧址的设备。

而对于拥有大量物资的仓储部门,小到标准件,大到几公斤、几百公斤重的原材料都需要重新分类、标识、转运、上架。不止如此,搬迁物资中含有已经加工好的型材、铜板等易变形物资,无法机械吊装。这意味着这次搬家属于“自助式”,不少地方需要手动解决,一个人抬不动两个人,两个人不够三个人……在实施过程中只能依靠双手与弯腰创造与重量“比拼”的奇迹。

虽然搬迁工作分开进行,但是全部物资人不负所望。使命在肩,责任在胸,越是关键时刻,越需要各条战线的密切配合:综合管理部门注重分工协调,在搬迁条件准备、搬迁管理等方面做了大量扎实细致的工作,力争做好“指挥官”;搬迁实施部门来回奔走在701库和永定路之间,确保一人不伤、一卡不乱、一物不丢,力争做好“搬运工”;信息化部门同步部署信息化网络,力争做好“组网工”;保密、安全、工会部门也不遗余力,各司其职,不遗余力为搬迁工作提供保障……

用户满意之秘:科研保障不中断

牵一发而动全身。

“搬迁会不会影响生产?”这是物资部在搬迁过程中被问及最多的问题。

对于此,物资部也有很好的回答。走进物资部搬迁现场就会发现,没有成堆码放的物资,没有排起长龙满载的汽车,科研生产保障工作按部就班地进行。

9月底,用户提出一项紧急标准件物资需求。然而标准件已经装箱打包,想要在几十个箱子中的上百个塑料盒中找到对应的物资,难度可想而知。“本想着临近假期,不会有物资需求,便利用几个晚上将标准件打包,以便一上班就可以转运”,物资保管部门领导犯了愁,“如果现在开箱找,一来工作量大,二来属于重复性工作”。

厂所的需求要满足,工作的方式方法也要考虑。物资部在综合考虑下决定利用十一期间将物资就位,以便节后第一时间将物资送到用户手中。10月5日,物资部仓储配送处职工早早结束了假期回到工作岗位,转运、清点、标记、上架……工作结束已经是10月7日深夜,而只要想到解决了用户之急,他们没有一丝抱怨。

而这,只是物资部在搬迁过程中不耽误科研生产的一个缩影。据统计,在搬迁的近1个月中,物资部没有耽误一次厂所用物资。

站在701库指挥调配中心远眺,三万余平方米的基地内,一座座现代化的物流大楼拔地而起, 随着701库指挥调配中心、综合下料厂房等各项主建筑的落成,这片现代化的物流基地吸引着越来越多的关注目光。
而物资部,也将伴随着这场浩浩荡荡的搬迁工作走上一条凤凰涅槃之路,开启二次创业的新征程。(文/陈静)