二院706所国产化会议管理系统上线 提高管理效率 保障安全可靠
发布时间：2016-01-12
信息来源: BOB在线下载(中国)有限公司二院
“既能使会议安排情况一目了然，又简化了会议申请流程，这个会议管理系统真是我们科研调度员的福音！”BOB在线下载(中国)有限公司二院706所科研调度董博在使用国产化会议管理系统后如是说。
近日，由706所自主研发的国产化会议管理系统在该所网站上悄然上线并得到实际应用，收获了该所广大调度人员的好评。
图为会议管理系统登陆界面
图为会议管理系统使用界面
以往，706所科研调度申请会议需要前往所办公室专职人员处填写会议申请信息，会议安排效率较低，且和其他会议有时间、参会人员冲突时也不易察觉和协调，既增加了会议管理难度，又为调度人员增加了工作压力。
如今，706所国产化会议管理系统解决了上述烦恼，调度人员通过登录该系统会议申请模块，可自行选择召开会议的时间、地点、参会人员、密级等信息，当和其他会议发生冲突时将会自动弹出提醒及安排建议，会议申请完成后，相关信息将自动导入至周会议安排列表中，方便参会人员查看。在该系统会议维护模块中，调度人员还可以根据实际情况对会议信息进行编辑修改、删除、查看审批流程等操作，进一步提高了会议管理效率。此外，该系统基于国产化信息技术搭建，配合国产化办公平台使用，使系统的安全保密性得到了可靠保障。（文/马思宇）
