纸质审批太繁琐？各项管理信息多？上BOB在线下载(中国)有限公司二院院所两级协同办公平台，轻轻松松，一站全搞定。这个集合业务流程、应用整合、信息发布、协同工作、辅助办公为一体的企业基础管理平台，为用户提供了一个集成化、平台化的协同办公环境。

　　信息多、业务多

　　“据不完全统计二院基于协同办公平台在全院范围内共建设业务流程116个，其中院机关流程65个，院所两级流程51个。”研发负责人田广向我们展示庞大的协同办公平台。二院协同办公平台已全面覆盖公文管理、人员管理、信息服务、质量管理等业务流程，包含综合调度、任务责任令、重点项目周计划、科技创新等科研生产管理，同时涵盖了网络会议室、重要信息报送系统等办公业务。协同办公平台横向贯穿日常办公到科研生产，纵向覆盖业务流程、项目管理，如同一个“百宝箱”，支持着二院人的业务工作。

　　浅度集成与深度集成相辅相成。“浅度集成指的是协同办公平台已经作为用户一站式访问各业务系统的入口，仅仅通过在门户进行点击，无需输入账号密码，就可直接访问目标系统。”设计工程师谢文龙向我们介绍到，目前协同办公平台已经同30多个系统进行这种浅度集成。“而深度集成则更为复杂，比如协同办公平台作为管理决策系统的基础数据源展示核心数据、同安全邮件系统进行待阅邮件集成等等，通过数据交互、接口调用等方式将不同业务系统串联起来。”谢文龙补充道。

　　响应快、效率快

　　“程序开发的人都知道，如果没有一个成熟稳定的框架平台，开发整套功能就是举步维艰。而我们现在慢则四天，快则两天，就能把一个成形流程提供给用户使用，大大满足了用户急迫的需求。”软件工程师李龙雨解释道。没错，就是这么的自信！信息中心已经通过多年的积累，设计开发出一套完整的体系架构，在掌握熟悉业务的前提下，快速开发，上线部署，将原有的实施周期缩短了一半以上。

　　“一个审批表，楼上楼下跑三趟，走完这楼去那楼。”相信你也肯定遇到过这样的情况，大量的时间耗费来回的路上、电话联系上，为了走一个审批，半天也搞不定。而协同办公平台的出现，将线下的流程迁移到线上，用户只需要点击提交，剩下的工作就交给了审批人去处理，不再需要耗费大量精力去“签字”。“现在的某些流程比如科研生产计划、人员出国、护照管理很多流程都是跨院所两级的，原来我们的办公人员需要从厂所跑到院里还不一定走完，现在通过线上提交，省去很多时间，效率提高了不少。”物资部业务人员深有体会的谈到。

　　体验好、服务好

　　“二院协同办公平台作为已经集业务流程、应用整合、信息发布、协同工作、辅助办公为一体的基础管理平台，提供一个集成化、平台化的协同办公环境，让二院各级用户摆脱时间和地域的限制，在统一桌面环境下实现电子化协同工作与知识管理。”信息中心副主任吴俊杰解释道。

　　原有公文管理的模式，由拟稿人编制文件，交由处领导、部领导审批修改，最后提交到院领导，还需要修改完善，完善过程的意见和终版的文件都需要通过线下的方式保存下来。一个办事员往往花费半个月甚至的时间才能编制好一份文件。现在通过协同办公平台的发文流程，拟稿人线上提交文件，各个环节的审批人可以进行批复修改，意见也可以保留。线上退回的功能也解决了不用重新起草的问题，可以直接在基础上进行完善，大大缩短了文件成形周期。

　　  为了满足会议室使用问题，协同办公平台同会议系统进行集成管理，用户不需要为抢占会议室而“贴条”，通过会议室表，将使用情况一览无余，同时举行会议时也不再打印成堆的文件，接入系统，上传文件，修改内容，回传结果，开会就是这么简单。

　　出差工作交接怎么办？交给协同办公来解决。通过平台提供的工作委托，可以放心的把一部分业务移交给其他同事接管，保证科研任务、流程审批不因出差而耽误，减低延迟的风险。

　　与此同时，协同办公平台提供了多种贴心利民的服务，比如工资查询、电话本、短消息、规章制度查询、资料库，许多功能都从细节着眼，从提升体验入手，让协同办公更好的为用户服务。

　　省钱、省心

　　自从二院范围内建设协同办公平台以来，平台支持院所两级协同办公，覆盖院所用户万余人，接入网络会议室40余个，每年节省纸张费用达百万；融合计划调度，每天数条的院计划被自动分解为成百的所级子计划，每个计划的执行过程、产生数据都可以被监测、查阅、提醒和督办；全院收发文数量累计达0.4TB，节省人力物力不计其数；平台上每天运行着数以千计的院所流程都有序不紊的工作着。

　　用了协同办公，大家齐点赞。“需要审批，只要在轻轻敲几次键盘，点击几下鼠标，流程自动提交到下个环节，用户就不用担心信息的传递和流转，省心！”软件工程师丁剑兴奋的说道。协同办公已经融入到二院人的日常业务中，成为必不可缺的一部分。纸张可以用数量来量化，但办公人员的时间不能用金钱来丈量。节省了办公时间，提高了工作效率，有限时间内可以处理更多的业务，可以将更多精力集中到科研任务之中，协同办公便从这体现出有形与无形的价值。

　　管理信息化在不断推进，同时牵引协同办公迈向新的台阶。协同办公正把握住产品化的脉搏，在市场化道路上突破前行，为越来越多的用户提供优质的服务。协同办公平台将作为企业事务办理的根基和纽带，与企业管理缠绕前行，凸显用户使用价值，为用户创造更多财富。（文/刘树文）