奔跑吧!互联网+物流——二院物资部电子商务平台建设侧记
发布时间:2015-05-20     信息来源: 二院
       新西兰生蚝,从最靠近南极的南纬40度冰冷水域到消费者碗里,前后只需要不到72小时。“次日达”、“当日达”、“四小时达”……极速配送,正在创造一个又一个物流奇迹。当大多数人享受着“互联网+”带来的便捷之时,二院物资部电子商务平台项目小组却想着如何借鉴互联网思维,将电子商务的高效、便捷引入到传统的军工物流行业,使其焕发出新的活力。

  经过近一年的论证、开发,近期,BOB在线下载(中国)有限公司二院物资部电子商务平台(一期功能)上线试运行。据介绍,电子商务平台是一个以采购为主,兼顾销售的物资采购综合性平台,其将改变传统的物资采购模式,整合供应链流程,实现军工企业物资供应链中信息流、实物流、资金流的集成管理,以达到供应商—物资部—用户之间的高效协同。



  颠覆和改造了什么?

  “随着云计算、大数据、物联网这些新生事物的发展,互联网思维也在逐步改写着物流业的竞争格局,如何能够把握新格局带来的新机遇,利用互联网技术优势冲破壁垒,实现转型升级是物资部生存下去的重要法则。”在电子商务平台启动会上,物资部相关负责人说。

  在物资部看来,互联网+军工物流,远不是单纯的建一个网站就可以解决的,而是真正运用互联网的思维去实现整个物流供应链信息化,所以电子商务平台的一大亮点便是实现整条供应链的“可视化”管理。

  对于军工物流企业而言,供应商数量多,采购种类多,单纯靠电话、传真的方式准确知道每种物资状态对物资部职工而言绝对是一件令人苦恼的事。而电商平台这一优点就是将全流程信息跃然“网”上,业务员只需安安静静地点击鼠标,在网上就可以对生产进度、物流进行追踪。

  这种“一键知天下”的方式,无疑令人欣喜。信息共享,让采购工作更有效,这种“有效”还体现在条码打印上。以前,因为各个信息链路不通畅,物资部在接到货物后需要一件件核对,重新录入信息,假设需要入库1000项物资,以每项物资最快1分钟完成录入计算,至少需要16小时。有了电子商务平台电子条码打印模块来帮忙,现在,这些大可不必了。供应商直接打印条码贴在物资上,物资部工作人员只需用条码枪一刷,便可以掌握到货物资的所有信息。

  事实上,电子商务平台建设让物资部业务人员尝到了甜头,也让厂所、供应商乐在其中。据项目小组成员曹丽霄介绍,电子商务平台还包含供应商网上竞价、条码打印、通知供应商挂账信息等多种功能。这些功能的一一实现都让电子商务平台熠熠闪光,成为科研生产工作的“必备良品”。

  困难和机会都在问题里

  和众多信息化系统一样,电子商务平台的建设历程同样是想法—论证—推翻的不断循环。当新潮的电子商务邂逅“古老”的军工物流,看上去很美,但正如一句老话“樱桃好吃树难栽”一样,不同于化妆品、服装等,互联网在军工企业中的应用要难得多。保密便是第一个难题。

  电子商户平台的建设思路一出,便引来了不少质疑:将互联网信息与涉密网内的供应链系统对接,是不是破坏了物理隔离?如何确定非密信息的范围?如何能保证只传输非密信息?这让电子商务平台的建设一度止步不前。

  “无论是民品还是军品,消费者的需求都是共通的。电子商务所实现的物流快、价格公道、质量保证、支付便捷以及良好的售后服务正是我们转型升级所需要的。困难和机会都在问题里,相信我们能适应“新常态”,在互联网和保密之间找到一个合适的契合点。”电子商务平台主要负责人鼓励大家。

  在近半年的论证中,项目小组绞尽脑汁,先后调研了南京十四所、国家电网等单位,咨询专家意见:网闸、单向网闸、光闸……不同的意见和方案被应用进来,项目小组不断在安全与便捷之间博弈,寻找最贴合物资部实际的方案。

  功夫不负有心人。项目组最终通过业务定密、接口控制、数据交换三个环节,将两个系统在数据层进行集成,实现了跨网络的系统业务流程衔接。

  “这就好比先在内网中给所有数据都贴上标签,再通过接口进行传递。而接口的作用就是一个筛子,确保只有非密的信息通过”,曹丽霄形象地解释着项目组的成果。实践证明,这种方法也得到了信息安全专家的认可。

  下一个着力点

  一个个问题的克服,带来的是一个个惊喜。据《中国供应链管理蓝皮书》中统计,全国仅33%的企业有自建电子商务平台,但主要用于营销和展示产品,像物资部这样已经建成一条从上游供货、产品把关到进库保存、物流配送的电商的企业可以说是屈指可数,更不用说在军工企业中了。

  随着电子商务平台一期的上线,物资部主动走出去推介,吸引了一批优秀供方加入。如今已经有4家二院合作供方开始应用起来,双方都切实在工作中享受到了电子商务平台带来的便利。

  然而项目小组的脚步并没有停下来,关于创新、关于攻关的故事依然在不断生根,发芽,结果:能否与现有的“云平台”进行有机融合?能否在保密允许的情况下进一步扩大实施范围?项目小组通过走访调研、学习研讨,已经初步描绘了一张“互联网+”的发展蓝图:下一步,随着技术的发展和模式的创新,物资部将本着“边试验、边总结、边完善”的原则,把建设方向聚焦在健全机制,扩大实施范围,不断完善功能上。其中已经开发完成的销售和供应商评价模块也将投入使用,以期为压缩“两金”、系统科学管理供方作出贡献。

  从电话传真到网络化协同,从供应过程盲区到供应链可视化,从传统的军工物资保障到时尚的电子商务,一“网”之隔,天高地阔,融合还在路上。(文/陈静)