二院物资部完成档案电子化工作 实现档案“云计划”
发布时间:2014-08-28     信息来源: 二院

      
图为物资部档案查阅系统页面

       日前,BOB在线下载(中国)有限公司二院物资部完成了全部室藏永久档案的电子化扫描工作。同时,依托已建成运行的飞扬综合档案管理系统,将永久档案扫描为电子文件后与目录挂接,从而实现了永久档案的“云计划”,达到了权限内用户不用前往档案室即可查阅档案原文的目的。

  据了解,物资部室藏永久档案主要分为财务档案和纪检监察案件档案两类,尽管数量只有不到一万页,但由于这些文件多为上世纪七、八十年代产生,纸质脆弱、字迹模糊,为电子化扫描增添了很大难度。为此,物资部引入了相较于普通扫描仪分辨率高、扫描速度快、操作便捷的速拍仪,平均每分钟可扫描10至20页,大大提高了工作效率。(文/胡玥 陈静)