二院208所：念好“降本增效”这本经
发布时间：2014-07-24
信息来源: BOB在线下载(中国)有限公司二院
“推进成本工程，要坚持严格控制、精打细算、量入为出的原则。”翻开BOB在线下载(中国)有限公司二院208所2014年工作报告和新一届党委工作报告，在推进“两个工程”建设和实施“降本增效”领域都有浓重的笔墨。降本增效，作为成本控制的一种有效手段，208所各单位部门纷纷进行多种探索，力图念好“降本增效”这本经。
精细管理 加强成本管控力
208所五室负责多类重要刊物的编辑出版工作，其出版刊物直接面向社会，参与激烈的市场竞争，因为，五室一直在探索适合刊物发展的精细化管理之路。2014年起，五室的职工都发现了室里的一个大变化，室内所有业务的开展必须做到“精打细算”：开始有目标成本预算、过程有目标成本控制，在日常各项工作中，只要涉及到“钱”，就必须做好花费记录，这些记录，已经成为考核的一项重要内容纳入到了五室的日常管理之中。而这些管理措施的推行，就是为了做到刊物整体成本的“可见、可控、可管、可调”。
“我们进行成本管控的目的是为了分析我们在开展业务的时候，哪个方面的成本是可控的，哪个方面的成本不能压缩，分析成本趋势和可控环节，就能实现成本的最小化”五室主任施荣说道，“科学管控成本实施过程，需要有大量基础数据积累和细致的过程记录，只有做好这两项工作，才能为我们下一步进行量化比较提供条件，有针对性调配资源，控制人力，就能发现价值增长点。”
提高效率就是降低成本
成本如何降下来？对208所来说，除了控制花销，最有效的方法可能是提高工作效率。同样的时间，工作效率提上去，那么个人创造的价值也就越大。说到提高工作效率，208所各个单位都有自己的小妙招儿。
六室作为翻译中心，为了提高翻译效率，不仅建立了多语种、多形式的翻译词汇综合库，还在探索一种“流程固定人员”的工作方法。“让翻译做熟某个流程，就和现代化工厂流水线上的工人一样，可能别人要做这个翻译流程需要10分钟，固定专人之后，她可能只需要2、3分钟就做完了。”六室主任裴明昊说道。
208所三室面对二院、兄弟单位的大量归档文献，提升档案立卷工作的效率和速度已经成了迫在眉睫的问题。为了缓解人员压力，208所依托信息中心大胆创新，自研安全数字档案管理系统，在档案立卷管理模块创新性地提出线上立卷的业务流程，通过设定文件库、档案库的立卷规则，实现了档案信息“一站式”、“分站式”的立卷。208所充分利用所内各项专业资源，加强部门之间的相互协作，不仅降低了外协成本，还大大提升了工作效率。（文/罗智萌）
