“据我们了解，厂家出厂价格+一级代理商分销价格+供应链链路上各个环节所产生的成本+合理利润后仍然低于你们的报价，我们要求降价10%”。这是BOB在线下载(中国)有限公司二院物资部采购员谈价现场。
航天物资质量、进度要求高，何必花费大量时间去准备资料、谈价议价？这起源于物资部多措并举降低采购成本的工作思路。正如集团提出以“优的性能、优的质量、优的价格、优的服务赢得广阔的市场和发展空间”这一目标一样，物资部2014年工作报告指出，只有不断降低物资采购成本，物资“统一采购”才能够拥有长久的生命力。
起初，这让物资部很多采购员们傻了眼：近年来各种物资价格持续上涨，采购工作本身已经很有难度，而此前物资部推行阳光采购，实行价格审批制度，已经有效地降低了物资采购成本，还有什么“魔法”能让“瘦子”变得更“苗条”？
年采购额十几亿，却奉行着“买菜经”
在很多人眼里，采购是一项“肥差”。而物资部的采购员们却到了“锱铢必较”的地步。从接到订单的那一刻起，物资部的采购员们就开始了精打细算：针对于所需物资，采购员首先要将历史采购供方、采购价格、风险物资历史筛选情况等诸多信息进行系统地梳理，然后了解上下游市场的现状，形成采购建议等待最终审核。
航天物资种类丰富，每一个型号都囊括了上千项物资，其中既有单价较低的灯泡，也有单价上万的FPGA，每一项都需要进行细致地核对，不知有多少采购员再拿出最后的采购方案时东方已经露出了鱼肚白……
然而拿出采购方案只是工作的开始。在接下来，采购员既要和需求单位清楚核对每一项物资的规格、牌号和质量等级，还要将采购信息准确地传递至供方；既要和供方对每一项物资进行讨价还价，还要对报价进行仔细地审核和判别……
“我们每一名业务人员都是市场侦察兵，精打细算，斤斤计较已成为工作习惯，我们每一个人都有信心打好降本增效攻坚战。”相关负责人满怀信心地说。
是不是只要价格低就够了呢？在物资部采购员这里显然不行。价格只是物资部采购人员“四比”原则之一，此外还有比质量，比实力，比信誉。
在一次比价采购过程中，某供方的报价出现了比历史采购价格下降20%左右的情况。是市场价格有了波动？还是供方恶意报价？抑或是这份报价的背后就是“假货”？
物资部采购人员高天威随即开始了“查案”。她首先对市场上该项产品的价格和生产情况进行摸底，在了解到市场价格并没有降低后，她要求供方提供C.O.C质量证明文件和样品以便对产品进行分析，最终发现此供方的产品存在质量风险，对供方进行了教育和劝退。用她的话说就是：采购航天物资就和自家买菜一样，既要确保高质量，也要计较一分一毫。正是这种“斤斤计较”的买菜精神，物资部在2013年型号物资采购过程中仅进口元器件类就为厂所节约了近700万元，累计降价幅度达到5%。
精细化管理，从源头严控成本
除了瞄准行情算细账外，提升管理降损耗是物资部降低采购成本的第二大法宝。采购的速度和质量会直接影响科研生产的进度。所以,物资部以成本管理、资金管理为重点,切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化,构建起有效合理的运作机制,以便于提高效益,降低运行成本。
虽说在物资部采购物资需要像“买菜”一样斤斤计较，但是其流程却不像“买菜”一样随便。在物资部，单项物资金额超过20万或者整笔订单金额超过100万就需要进行招标竞价。
此外，为了让成本工程的理念深入每一名采购员的骨髓，物资部制定了《物资供销部采购价格管理办法》等多项办法对采购过程进行监督审计并以严格的标准对业务部门及个人施行奖惩制度。
刚开始很多人觉得将指标落实到个人并每月公布结果太过严苛。可是正是在这样的“强压”之下，采购员们开始积极走出去，从简单的询价到商业谈价，从习惯坐办公室到习惯上路，于不知不觉中形成了一套降低成本管理模式。
质量要求高，进度紧张，每一项物资的采购都是一项严峻的挑战。所以除了科学分析，准确把握市场信息，分析判断价格走势外，如何找到基准点，为厂所提供科学依据便成为物资部关注的焦点。
2014年，物资部对2010年二院施行“统一采购”以来的历史采购数据进行了全面的汇总、整理、对比及分析，最终形成了物资部物资采购价格基准库，内容涵盖了“统一采购”以后90%以上的物资品种，为计划采购员今后的工作提供了依据。而价格基准库也被很多计划采购员称为二院物资采购价格的“资治通鉴”。
“在原材料的一片“涨”声之中，企业的成本压力与日俱增。降本即是增效，据有关数据显示，采购成本每降低1%，企业利润率可以提高10-30%。所以如何有效地开源节流，降低控制采购成本是我们始终需要关注的问题。”正如物资部相关负责人所说，成绩的取得只是一个好的开端。
如今，在供应链中开发价格管控模块从采购过程中控制物资价格，加强合同审批制度从源头把控成本，开辟战略供方建立供给双方的合作共赢关系等一项项工作仍然在物资部进行着，降本增效这条路永无尽头……（文/陈静）
