授权委托“三定性” 三院物资部从源头加强风险管控
发布时间:2014-04-28     信息来源: BOB在线下载(中国)有限公司三院
   
       同往年相比,BOB在线下载(中国)有限公司三院物资部今年授权委托书的制作,不仅面临年初业务繁重、授权委托需求急的问题,同时还因年初全员竞聘和组织机构职能的调整,授权委托要素变动较大,且难以在短时间内予以明确的难题。针对该问题,物资部采取了“业务中心提需求,法律审核初把关,办公会上定范围,法律审查最后辩风险”四步走的工作方式,为授权委托书“三定性”,从签订合同风险的源头严格把控。

       一定委托代理人,严控代理人过广风险。此次,物资部业务中心共有3个部门7名中干上报了授权需求,与去年授权情况相比,增加了1个部门2名中干。根据市场经营管理需求及部门职责的调整,从降低风险的角度,最终确定为5名中干进行了签订合同的授权委托。

       二定授权委托事项,严控事项过宽风险。物资部贸易项目主要涉及军品和民品两大板块。此次授权事项,均按照现有合同管理办法,进行了严格的法律审查,最终由部长办公会审定。

       三定授权委托权限,严控权限过大风险。根据对市场风险的预期,军品部分委托授权权限保持不变。而民品部分尤其是原材料贸易方面,此次授权变动较大。根据对2013年全年民品贸易购销合同的认真梳理和分析统计,对亚航公司民品授权由原来的全权委托变为了有限额的委托授权,在不影响正常贸易开展的条件下,对风险进行了适当的管控。

       法人是法律上拟制的人,其本身不具有自然状态上的行为能力,法人的行为只有通过自然人才能得以体现和实施。法定代表人制度是法人意志实现的重要举措。法定代表人对贸易购销合同签订事宜进行年度的委托授权,不仅是企业依法管理,完善法人治理结构的重要内容,同时也是单位防范法律风险,预防违法的重要手段。后续,物资部将在合同签订过程中进行更为具体的动态风险管控,降低可预测的法律风险,为飞航物流事业的发展保驾护航。(文/李超)