三院物资部探索高效库存供应 创新开展降本增效
发布时间：2013-07-24
信息来源: BOB在线下载(中国)有限公司三院
按照国资委近期文件精神，集团公司提出推进“三挂钩”。所谓“三挂钩”指的是企业工资总额增长与利润总额增长挂钩、新建劳动关系人数与劳动生产率挂钩、自筹资金投资额度与EVA挂钩。集团公司推行“三挂钩”旨在进一步提升企业发展质量，提高员工收入水平。
三院物资部承担着三院“五统一”采购工作，经过多年的物资保障工作，在原材料、元器件采购保障工作积累了一定的经验，尤其自2009年起开始探索的金属材料库存供应模式，在降本增效方面取得了实际效果，为进一步提升企业发展质量做出了一定的贡献。
2009年，三院物资部按照院相关要求，开展了2500万元钢材、铝材储备订货工作。后续，又依据库存储备的消耗情况和资金情况，实施库存运营，在价格低谷和生产高峰期补货，使2500万元资金完成了7331万元的物资保障和市场开发工作，初步实现了库存供应模式的常态化。目前7331万元产品已出库5724万元，快速保障了需求，大大提高了三院金属材料供应工作效率和服务水平，同时大大降低了质量成本、应急采购成本及其它综合管理成本。
提高采购产品质量，降低质量成本
2009年前，大量临时市场采购造成了多起金属材料质量问题。例如，2007年，市场调拨的30CrMnSiA钢棒裂纹质量问题造成直接经济损失220万元，2008年调拨原材料发生质量问题13起，对三院科研生产造成了一定影响。2009年以后，通过库存储备整炉整批订货，与供方签订《质量保证协议》，将特殊技术要求落实到供方的生产、检验环节中去，并通过监督检查，保障质量条款得到全面的落实，供方高度重视，实施订制生产，所有储备材料在我院理化中心复验结果均为合格，截止到目前在用户使用过程未发现质量问题。库存产品的质量稳定性大幅降低了质量问题处理、质量归零的成本，这项成本是无法用数字衡量的。
提高了供应速度，降低应急采购成本
通过对常用、通用物资建立适当的库存，很好地适应了当前三院研制生产并行、技术状态变化频繁、临时采购计划多的特点。据统计，2010-2012三年间钢材、铝材采购计划共4231项，其中1335项以库存平衡的方式解决，库存平衡比例达到了32%，极大的缓解了原材料保障压力，提高了采购工作的应急反应能力，大幅减少了高价市场调拨等应急采购，有效降低了应急采购成本。
减少用户库存积压，降低全院库存管理成本
据了解，院内各兄弟厂所金属材料库存平均为8000万元左右，个别厂所高达5亿元。不仅增大了库存管理成本，更是占用了大量的资源、资金。库存解决了大量不足起订点的采购计划，通过物资部库存平衡，避免了各厂所因起订点问题造成的库存积压，减少了库房资源的占用及各类管理成本。
提高工作效率，降低采购管理成本
库存订货降低了采购管理费用，综合成本大幅下降。以不锈圆钢（1Cr18Ni9Ti φ40）为例，该产品起订量为1000kg，2008年全年订货59次，合计订货14245kg，平均每次订货241kg，最高订货1200kg，最低订货2kg，每次订货产品均需理化复验，临时调拨产品一院、二院加价40%，而库存订货的方式仅需一次采购、一次理化复验，大大降低了采购管理、理化复验的成本。
紧密了与供方战略合作关系，提高了双方沟通效率
2009年，全球金融危机对金属材料市场冲击较大，各供方合同额不足、销售业绩下滑，三院在这样特殊的环境下开展储备工作，对供方无疑也是巨大的支持，有力地提升了三院在抚钢、东轻、西南铝等战略供方的影响力。近几年，库存批量订货工作的连续开展，增进了与金属材料主要供方的互信，紧密了与供方的战略合作关系，使得单位在订货进度安排等方面取得了优势。
另外，库存储备订货工作时机选择较为得当，在原材料价格的相对低点；同时改变了以往的浮动结算方式，实施价格锁定的结算方式，即以合同签订日期的价格为最终结算价格，有效规避了涨价风险。
在后续的相关工作中，物资部将继续加强以下三方面工作。
第一，由于金属材料生产成本受基础原料、能源、电力等方面因素影响较大，其价格波动较大，要实现利润的最大化，库存订货时机的选择十分重要，因此需进一步加强对金属材料价格走势的分析，判断变化的规律，降低采购成本。
第二，进一步加强对库存销售情况、资金及库房占用情况等数据的分析，提高库存周转率，建立高效的库存供应模式。
第三，继续巩固库存储备订货取得的成果，争取院资金支持，逐步实现库存管理模式的常态化，每年根据库存销售情况，对已消耗的牌号规格，选择适当的时机开展库存补充订货工作。
建立库存供应模式，有效推动了传统军工物流业态的转型升级，改变了原有按需采购的供应模式，有效规避了零星采购带来的产品质量、供应进度及采购价格等方面风险，提高了供应工作效率和综合成本，实现了航天军工原材料保障工作从“任务型”和“资源消耗型”向“能力型”和“专业型”转变。（文/物资部亚航公司）
